1．收集有关日本语言学校的资料，包括学校的声誉、类型、历史、规模、课程、收费、招生数和对学生的要求等。2．确定报读学校：要与因私出入服务中心有协议并已公布的学校，否则，公安局不受理出国申请：要适合自己目标的学校，即纯学习语言和进一步深造读大学者应有所区别，根据日本教育制度的规定，高中学历未修满12年者，即使日语学校毕业后，也不能够进入大学。3．征得原单位同意：只有在原单位同意后，避免出现通过日方在留资格审查后而单位不予批准的情况，造成不必要的经济损失。同时，也要避免未获签证前，就辞去所在单位的工作。4．落实身元保证人，按照日本国法务省入国管理局的规定，赴日留学必须落实在日本境内的身元保证人。在落实身元保证人的时候，必须注意他们的资格和需要做的事情。
首先，身元保证人的资格，必须是日本国公民，或者是长期居住日本国的外国侨民；身元保证人的年薪要求在700万日元左右；愿意并保证承担身元保证人必须履行的义务。第二，担保人愿意做学生的身元保证，并出具符合学校录取学生时所需要的担保人的所有材料，并愿意接受法务省入国管理局的审查。
1．办理报名手续：本人必须持单位介绍信去公证处办理最高学历和最后学期的学习成绩公证；去“因私出入境服务中心”办理存、汇款手续；向校方递交申请材料（自己寄，在日本身元保证人或托亲戚朋友代交均可），包括入学申请书（学校统一印发）、学历公证书、毕业证书、履历书、誓约书、银行存款证明、照片（3．5cm×4．5cm）若干张。
身元担保人提供的材料有：暂约书、经济能力证明、身元保证书、身元引受经纬说明书、住民材料、在职证明书及其它需要的材料。
当学校审查上述材料后，若被录取，将通过“中心”转发入学许可书，“中心”将报名费汇往学校。如不录取，学校将退还毕业证书等原件。但也有的学校不予退还。
2．办理“在留资格认定证明书”：根据规定，可由学校向日本国法务省入管局代替申请“在留资格认定证明书”，入管局会通过学校给这学生的申请受理号，一般需要2－3个月的时间才有结果。若被通过，由学校通过“中心”把“在留资格认定证明书”交给申请者。
1．至外管处翻译申办护照所需的材料：入学许可书、在留资格认定证明书。2．大专以上学历的申请者须持单位介绍信、申请材料原件和翻译件至高教局审核办办理“服务期满”或同意自费出国的证明，或至侨办、对台办出具证明。3．持单位介绍信、户口簿、身份证、申请材料原件和翻译件至公安局外管处申办护照。4．委托“中心”代办赴日入境签证）需有效的护照、两寸免冠照片3张、学历公证书、毕业证书复印件、在留资格认定证明书、入学许可书复印件、身元保证书、日本入境查证申请书（由日本驻华外交机构提供）。5．持护照、签证、身份证、户口簿等去有关单位注销户口。6．持户口簿、护照、签证委托“中心”代办申领第二张出境卡和银行批汇及人民币购买飞机票的证明。7．持护照、签证、照片（3张），空腹去卫生检疫所健康检查站进行体检和预防接种。3天后检疫所取健康证书。
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